a200271071的部落格

發現進階篩選的女友求救篇反映很好，所以也寫了一篇免用VBA的作分享，但就是沒有辦法像VBA作批次處理。

Excel真的對整理大量資料超給力的，一般我們會在編資料時，會在資料中作編號或是流水號等作識別與排序，但是阿面對非連續資料時，流水號幫助實在很有限，這時候我們或許可以作一些變通；例如用單一排序或多行排序的方式幫助我們整理資料，但是無論我們如何排序，在搜尋資料上，當有搜尋大量資料時，就會很累人，想像一下，如果作多條件排序或是篩選勒，那點選完排序或篩選條件，大概資料都可以透過"搜尋"找到了，所以進階篩選此一功能就可以幫助我們一次將滿足我們多條件資料之一次性找尋的目的。 

步驟：
1.資料前處理：要篩選的工作表，工作表的表頭不得有合併儲存格，若有將影響進階篩選功能執行。
2.設定篩選條件：此一步驟很簡單，將作為條件的各資料行表頭作複製，在同一表格空白處貼上表頭，並輸入篩選條件(如圖1)。

圖1.設定篩選條件的儲存格

3.點選資料範圍：點選需要篩選的所有資料區域(包含表頭)，使用有滾輪的滑鼠則會事半功倍的效果。

圖2.資料範圍

說明：筆者習慣篩選條件編排在上方，資料排序在下方這樣的編排了，作參考。

4.找尋進階篩選按鈕：
        往Excel的上面找找，可以於Excel操作工具列當中，看到"資料"此一項目，並點選。可以在圖3紅色圈記處，找到一個"進階"按鈕作點選。

圖3. 進階篩選按鈕

5.進階篩選設定：
         這邊有兩個方式"在原有範圍顯示篩選結果"與"將篩選結果複製到其他地方"

5.1 "在原有範圍顯示篩選結果" 為例：
        A.如圖4，點選"在原有範圍顯示篩選結果"

圖4.進階篩選設定

說明：圖4"資料範圍(L)："內的SA$3:$BR$75是參考而以歐，實際資料隨儲存格不同作異動，別照抄ㄚ!!!!。

                B.資料範圍：
                   是否涵蓋所需篩選資料，可以點選一旁藍色圓圈記號的按鈕(標示2)，隨即跳出如圖5對話框作確認或是透過點藍色圈記(標示2.1)再次選擇資料範圍，若無異動，透過鍵盤按鈕"Enter"即 可離開對話窗。

圖5.進階篩選 資料範圍確認與設定

說明：圖5"資料範圍(L)："內的SA$3:$BM$76是參考而以歐，實際資料隨儲存格不同作異動，別照抄ㄚ!!!!

     C.準則範圍：如圖3，藍色圓圈(標示3)，點選後跳出如圖5所示之對話框，即可設定我們於步驟"2.設定篩選條件"中所建立之篩選條件所用的儲存格。
 

圖6. 進階篩選 準則範圍確認與設定

說明：圖6"資料範圍(L)："內的BV$3:$BX$4是參考而以歐，實際資料隨儲存格不同作異動，別照抄ㄚ!!!!

     D.不選重複的記錄：為避免資料中存有重複，可以勾選此一選項自動篩選重複資料，最後點選確定，立即運作進階篩選功能。
     E.篩選完成：如圖7所示，將於原資料範圍留下滿足篩選條件之資料並呈現藍色字體的編號。

圖7.篩選結果

   F.取消篩選：點選如圖8紅色圈記"清除"按鈕，即取消進階篩選，恢復篩選前資料7的原貌。

 圖8. 取消篩選

5.2 "將篩選結果複製到其他地方" 為例：
         A.點選"將篩選結果複製到其他地方"，如圖9多一個"複製到(T)"的設定，設定完成後，篩選資料則會複製到指定開始的儲存格向右跟向下寫入資料。

圖9.將篩選結果複製到其他地方(差異處)